سياسة الخصوصية

يحرص الأرشيف الرقمي لحضرموت على حماية حقوق مستخدمي المنصّة من أفراد ومؤسسات، وضمان سرّية بياناتهم الشخصية وفقاً لأعلى المعايير التقنية والأخلاقية المعتمدة. يلتزم الأرشيف بتطبيق سياسات صارمة تهدف إلى حماية المعلومات من الوصول غير المصرّح به أو الكشف أو التعديل أوالاستخدام غير المشروع.

تُجمع البيانات الشخصية التي يقدّمها المستخدم طوعاً عند التسجيل في الموقع أو حفظ المواد أو الاشتراك بالتحديثات، مثل الاسم والبريد الإلكتروني وكلمة المرور، بهدف تحسين الخدمات المقدّمة وضمان التواصل الفعّال بين الأرشيف والمستخدمين. كما يمكن استخدام ملفات تعريف الارتباط (Cookies) لأغراض تحليلية وإحصائية لتحسين تجربة التصفح وجودة الأداء العام للموقع.

تُعامل جميع البيانات التي تُجمع بسرّية تامة، ولا يتم إتاحتها أو مشاركتها مع أي طرف ثالث إلا في الحالات التي يقتضيها القانون، أو بعد الحصول على موافقة صريحة من المستخدم. كما لا يُسمح بالوصول إلى البيانات إلا للموظفين المصرّح لهم والذين يحتاجون إليها لإنجاز مهامهم الوظيفية المتعلقة بالصيانة الفنية أو التحليل الإحصائي للموقع.

يحتفظ الأرشيف بحق استخدام البيانات بشكلٍ غير شخصي (أي دون تحديد هوية المستخدم) لأغراض البحث والتطوير وتحسين جودة الخدمات الرقمية. ويؤكد الأرشيف التزامه بعدم بيع أو تبادل البيانات الشخصية تحت أي ظرف.

يحقّ للمستخدم في أي وقت تعديل بياناته الشخصية أو سحب موافقته على معالجتها أو حذف حسابه نهائياً عبر التواصل مع إدارة الأرشيف. وفي حال وجود أي خرق أمني أو مشكلة متعلقة بسرية المعلومات، يتعهّد الأرشيف باتخاذ الإجراءات اللازمة فوراً لإصلاح الخلل وإشعار المستخدمين المتأثرين بذلك.